Office Managerin (m/w)

- Vollzeit 40h/Wo. -

Wir suchen für ein größeres Contact Center mit ca. 250 Mitarbeitern am Ostkreuz zum schnellstmöglichen Einstieg eine/-n

Bei der Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung mit Festeinstellung (keine Zeitarbeit). Ein Vermittlungsgutschein wird nicht benötigt, da wir als Headhunter und Rekrutierungs-Unternehmen von unserem Auftraggeber honoriert werden.

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Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams

• Organisation von Terminen, Reisen und Sitzungen

• Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten

• Die Verwaltung von Büromaterial

• Erstellen von Präsentationen und Einladungen

• Unterstützung und Koordination von Projekten

• Empfang und Gästebetreuung

• Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern

• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Events

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes kaufmännisches Studium wünschenswert

• Erste einschlägige Berufserfahrungen als (m/w): Sekretärin, Teamassistentin, Office Manager oder GL-Assistentin o.ä.

• Sie verfügen über gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

• Darüber hinaus verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse

• Sie denken nicht zu konservativ, zeigen sich teamorientiert und sind absolut zuverlässig

• Sie besitzen eine positive Lebenseinstellung und bringen eine gesunde Portion Humor mit

• Sie können auf Menschen zugehen und stehen sich selbstbewusst gegenüber

Worauf Sie sich freuen sollten:

• Ein Arbeitgeber bei dem nicht nur die Arbeit, sondern auch der Teamgeist und die Mitarbeitermotivation im Vordergrund steht

• Eine Leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung bis 2.500 € brutto

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 17.00 Uhr

• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mitten im Szene-Kiez mit vielen Einkaufs- und Erholungsangeboten

• Regelmäßige Unternehmungen und Freizeitaktivitäten

• Einen tollen Arbeitsplatz in einem Weltunternehmen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung nebst Lebenslauf, Deckblatt mit Lichtbild (falls zur Hand) und Ihren Zeugnissen/Arbeitszeugnissen.