Office Managerin (m/w)
- Vollzeit 40h/Wo. -
Wir suchen für ein größeres Contact Center mit ca. 250 Mitarbeitern am Ostkreuz zum schnellstmöglichen Einstieg eine/-n
Bei der Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung mit Festeinstellung (keine Zeitarbeit). Ein Vermittlungsgutschein wird nicht benötigt, da wir als Headhunter und Rekrutierungs-Unternehmen von unserem Auftraggeber honoriert werden.
Ihre Aufgaben:
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams
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Organisation von Terminen, Reisen und Sitzungen
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Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten
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Die Verwaltung von Büromaterial
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Erstellen von Präsentationen und Einladungen
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Unterstützung und Koordination von Projekten
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Empfang und Gästebetreuung
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Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
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Unterstützung bei der Organisation und Planung von Events
Was wir uns von Ihnen wünschen:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes kaufmännisches Studium wünschenswert
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Erste einschlägige Berufserfahrungen als (m/w): Sekretärin, Teamassistentin, Office Manager oder GL-Assistentin o.ä.
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Sie verfügen über gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
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Darüber hinaus verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse
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Sie denken nicht zu konservativ, zeigen sich teamorientiert und sind absolut zuverlässig
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Sie besitzen eine positive Lebenseinstellung und bringen eine gesunde Portion Humor mit
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Sie können auf Menschen zugehen und stehen sich selbstbewusst gegenüber
Worauf Sie sich freuen sollten:
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Ein Arbeitgeber bei dem nicht nur die Arbeit, sondern auch der Teamgeist und die Mitarbeitermotivation im Vordergrund steht
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Eine Leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung bis 2.500 € brutto
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Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 17.00 Uhr
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Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mitten im Szene-Kiez mit vielen Einkaufs- und Erholungsangeboten
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Regelmäßige Unternehmungen und Freizeitaktivitäten
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Einen tollen Arbeitsplatz in einem Weltunternehmen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung nebst Lebenslauf, Deckblatt mit Lichtbild (falls zur Hand) und Ihren Zeugnissen/Arbeitszeugnissen.