Office Managerin (m/w)

- Vollzeit 40h/Wo. -

Wir suchen für ein größeres Contact Center mit ca. 250 Mitarbeitern am Ostkreuz zum schnellstmöglichen Einstieg eine/-n

Bei der Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung mit Festeinstellung (keine Zeitarbeit). Ein Vermittlungsgutschein wird nicht benötigt, da wir als Headhunter und Rekrutierungs-Unternehmen von unserem Auftraggeber honoriert werden.

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Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams

  • Organisation von Terminen, Reisen und Sitzungen

  • Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten

  • Die Verwaltung von Büromaterial

  • Erstellen von Präsentationen und Einladungen

  • Unterstützung und Koordination von Projekten

  • Empfang und Gästebetreuung

  • Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern

  • Unterstützung bei der Organisation und Planung von Events

 

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes kaufmännisches Studium wünschenswert

  • Erste einschlägige Berufserfahrungen als (m/w): Sekretärin, Teamassistentin, Office Manager oder GL-Assistentin o.ä.

  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

  • Darüber hinaus verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse

  • Sie denken nicht zu konservativ, zeigen sich teamorientiert und sind absolut zuverlässig

  • Sie besitzen eine positive Lebenseinstellung und bringen eine gesunde Portion Humor mit

  • Sie können auf Menschen zugehen und stehen sich selbstbewusst gegenüber

 

 

Worauf Sie sich freuen sollten:

  • Ein Arbeitgeber bei dem nicht nur die Arbeit, sondern auch der Teamgeist und die Mitarbeitermotivation im Vordergrund steht

  • Eine Leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung bis 2.500 € brutto

  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 17.00 Uhr

  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mitten im Szene-Kiez mit vielen Einkaufs- und Erholungsangeboten

  • Regelmäßige Unternehmungen und Freizeitaktivitäten

  • Einen tollen Arbeitsplatz in einem Weltunternehmen

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung nebst Lebenslauf, Deckblatt mit Lichtbild (falls zur Hand) und Ihren Zeugnissen/Arbeitszeugnissen.